Unsere Leistungen

Externes Controlling, Unternehmensberatung & Datenvisualisierung

Externes Controlling & Beratung

Ein gut funktionierendes Controlling liefert Ihnen alle wichtigen Daten und Informationen, die Sie zur gezielten Steuerung Ihres Unternehmens benötigen. Doch während alle größeren Unternehmen über eigene Controlling-Abteilungen verfügen, fällt es kleinen Unternehmen oft schwer, eine Controlling-Abteilung einzurichten. Hier kommen wir ins Spiel: Sie möchten als KMU nicht auf Controlling verzichten und dies kostengünstig aufbauen? Dann delegieren Sie dies bequem an uns.

Unternehmensberatung

Mit unserer betriebswirtschaftlichen Beratung unterstützen wir Sie aktiv, Ihre unternehmerischen Ziele zu erreichen.

Wir prüfen für Sie, in welchen Bereichen Sie Geld verdienen und helfen mit den richtigen Maßnahmen, Ihre Liquiditäts- & Ertragssituation signifikant zu optimieren.

Wir behalten Ihre Kosten im Blick und unterstützen Sie bei der Einführung sowie der Optimierung Ihrer Kostenrechnung

Datenvisualiserung

Mit maßgeschneiderte Reports und grafischen Auswertungen durch Microsoft Power BI erzielen Sie mehr Transparenz und Übersichtlichkeit und können so bessere unternehmerische Entscheidungen treffen.

Durch zeitgemäße Spartenrechnungen sowie aussagekräftige, verständlich aufbereitete Analysen und Reports wissen Sie genau, in welchen Bereichen Sie Geld verdienen und wo Ihre betriebswirtschaftlichen Optimierungsreserven sind.

YouTube

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Microsoft Power BI

Microsoft Power BI ist der Marktführer unter den Business Intelligence Systemen und unsere Wahl wenn es um Analysieren und Visualisieren von Unternehmensdaten geht. Mit Power BI können Sie Datenquellen verbinden, Daten analysieren, in Form von interaktiven Dashboards darstellen und mit anderen Personen teilen. 

Mehr Informationen zum Thema Power BI finden Sie in unserem aktuellen YouTube Video

Unternehmenssteuerung mit unserem Plan-Ist-Vergleich

Bei der Steuerung Ihres Unternehmens ist es entscheidend, realistische Ziele zu setzen und die Entwicklung kontinuierlich zu überwachen. Unser Plan-Ist-Vergleich ist das ideale Werkzeug, um genau das zu erreichen.

Entdecken Sie, wie unser Plan-Ist-Vergleich Ihnen dabei helfen kann, Ihre Unternehmensziele nicht nur zu setzen, sondern sie auch erfolgreich zu erreichen.

Realistische Zielsetzung

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Wir helfen Ihnen, auf Basis fundierter Daten und Analysen klare und erreichbare Ziele zu definieren. Unsere Expertise unterstützt Sie dabei, realistische Erwartungen für Ihr Unternehmen zu setzen, die sowohl herausfordernd als auch erreichbar sind.

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Behalten Sie die Entwicklung Ihres Unternehmens das ganze Jahr über im Blick. Mit unserem Plan-Ist-Vergleich können Sie den Fortschritt Ihrer Ziele kontinuierlich verfolgen und rechtzeitig Anpassungen vornehmen, um auf Kurs zu bleiben.

Kostenrechnung

Die Einrichtung einer effektiven Kostenrechnung ist ein entscheidender Schritt zur finanziellen Transparenz und zum Erfolg Ihres Unternehmens. Wir helfen Ihnen bei der Einrichtung einer Kostenrechnung in Ihrem Unternehmen und unterstützt Sie bei allen damit verbundenen Aufgaben. Setzen Sie auf diese wichtige Ressource, um die finanzielle Gesundheit und den Erfolg Ihres Unternehmens sicherzustellen. Hier sind die Hauptgründe, warum sie für Ihr Unternehmen unerlässlich ist:

Ermittlung des Gesamterfolgs

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Eine solide Kostenrechnung gibt Ihnen und Ihren Führungskräften einen klaren Überblick über die finanzielle Lage Ihres Unternehmens. Sie ermöglicht die genaue Bestimmung des tatsächlichen betrieblichen Erfolgs, was mit der gesetzlich vorgeschriebenen Gewinn- und Verlustrechnung (GuV) oder der betriebswirtschaftlichen Auswertung (BWA) nur eingeschränkt möglich ist.

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Die Kostenrechnung zielt darauf ab, die realen Verhältnisse im Unternehmen präzise darzustellen. Sie konzentriert sich auf Kosten und Leistungen, die direkt mit dem betrieblichen Leistungsprozess zusammenhängen. Kalkulatorische Kosten wie Abschreibungen, Mieten oder Unternehmerlohn werden berücksichtigt, um eine genauere und vergleichbare Darstellung der finanziellen Realität zu gewährleisten.

Preisermittlung für Produkte und Dienstleistungen

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Die Kostenrechnung ist unerlässlich, um realistische Preise für Ihre Produkte und Dienstleistungen zu bestimmen. Nur so können Sie sicherstellen, dass Ihre Preise die Kosten decken und Gewinne erzielt werden.

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Mit der Kostenrechnung können Sie Ihr Betriebsergebnis nicht nur jährlich, sondern auch monatlich planen und überwachen. Dies ermöglicht es Ihnen, Abweichungen frühzeitig zu erkennen und entsprechende Maßnahmen einzuleiten, um Ihre Ziele zu erreichen.

Verfahrens­dokumentation

Ein Treffen mit dem Betriebsprüfer kann oft so herausfordernd sein wie ein Zahnarztbesuch. Doch genauso wichtig, wie die regelmäßige Pflege Ihrer Zähne ist, ist auch die korrekte und vollständige Führung Ihrer Verfahrensdokumentationen. Diese werden zunehmend zum Schwerpunkt amtlicher Betriebsprüfungen.

Was Sie wissen sollten

Wachsende Bedeutung von Verfahrensdokumentationen: Verfahrensdokumentationen sind nicht nur für die Finanzbuchhaltung von Bedeutung. Sie werden immer häufiger zum Prüfungsgegenstand amtlicher Betriebsprüfungen.
Erhöhtes Risikopotenzial: Die zunehmende Kontrolle dieser Dokumentationen birgt ein deutlich erhöhtes Risiko für Unternehmen.
Proaktive Vorbereitung ist der Schlüssel: Es ist entscheidend, Ihre Verfahrensdokumentationen rechtzeitig vorzubereiten und kontinuierlich zu aktualisieren. Mit einer strategischen Planung und dem Einsatz moderner IT-Tools lässt sich dieser Prozess erheblich vereinfachen und effizienter gestalten.

Unser Tipp: Starten Sie jetzt mit der Überprüfung und Aktualisierung Ihrer Verfahrensdokumentationen. Nutzen Sie moderne Lösungen, um den Prozess zu vereinfachen und seien Sie so bestens vorbereitet für die nächste Betriebsprüfung. Vermeiden Sie unliebsame Überraschungen und gehen Sie sicher, dass Ihre Unternehmensdokumentation auf dem neuesten Stand ist.

Betriebswirtschaftliche Auswertung (BWA)

Die Betriebswirtschaftliche Auswertung (BWA) ist ein wichtiges Instrument, um die finanzielle Gesundheit Ihres Unternehmens zu beurteilen. Sie kann entscheidende Hinweise darauf geben, ob Ihr Unternehmen möglicherweise gefährdet ist. Wir unterstützen Sie bei folgenden Punkten:

Analyse von Betriebs- und Unternehmensergebnissen

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Beobachten Sie regelmäßig, wie sich diese Ergebnisse entwickeln. Ein stetiger Rückgang über einen längeren Zeitraum kann ein Warnsignal sein, das eine tiefergehende Analyse erfordert.

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Ein Rückgang des Umsatzes und/oder ein Anstieg der Kosten sind weitere Anzeichen, die auf eine potenzielle Gefährdung hinweisen können. Besonders alarmierend ist es, wenn wichtige Kostenpositionen im Verhältnis zum Umsatz oder zur Gesamtleistung überproportional ansteigen.

U

Ursachenforschung betreiben

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Fragen Sie sich, ob der Vertrieb weniger Aufträge akquiriert, ob Produkte mit geringeren Gewinnen oder Deckungsbeiträgen verkauft werden, oder ob in der Produktentwicklung nachgelassen wurde. Auch Kostensteigerungen im Materialbereich oder in der Produktion, beispielsweise durch Preiserhöhungen oder erhöhten Ausschuss, sollten untersucht werden.

Mehr Informationen

Beachten Sie, dass die herkömmliche BWA nicht alle kritischen Entwicklungen abdeckt. So werden beispielsweise wichtige zahlungsrelevante Sachverhalte wie Tilgungen, Investitionen oder Steuernachzahlungen nicht immer erfasst.

Wichtig: Eine korrekte Interpretation der BWA ist nur möglich, wenn diese aktuell und von hoher Qualität ist. Regelmäßige Überprüfungen und Anpassungen sind daher unerlässlich, um ein realistisches Bild der finanziellen Lage Ihres Unternehmens zu erhalten.

Geschäftsführer Uwe Hiller

Haben Sie Fragen zu unseren Leistungen?

Sie möchten mit Power BI Ihr Controlling auf die nächste Stufe heben, um so frühzeitig auf Trends reagieren zu können? Sie möchten Ihre Kosten senken, Ihr Controlling konsequent weiterentwickeln und Ihre Ertragssituation deutlich optimieren? Kontaktieren Sie mich gerne:

Uwe Hiller
Geschäftsführer

toConsult UG (haftungsbeschränkt) & Co. KG
+49 152 31376945
uwe.hiller@toconsult.de

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